Tilføj Metadata

KB's standarder

Hvorfor skal ÅKB's sider have tildelt metadata ?

Der er 3 overordnede grunde til at ÅKB's hjemmesider bør have tildelt metadata:

For at sikre større synlighed på Nettet og bidrage til at ÅKB's sider bliver fundet af søgemaskinerne.
For at integrere de hjemmesider ÅKB producerer med den almindelige bibliotekskatalog, og dermed udnytte ressourcerne fuldt ud. Dette vil ske i forbindelse med BibHit-projektet.
Og endelig for at lette pligtafleveringen til Det Kongelige Bibliotek og Statsbiblioteket.

Hvilke sider skal have tildelt metadata ?

Som udgangspunkt kan man naturligvis sige at i og med at man har publiceret en side på nettet må den også være af betydning/relevant og skal derfor have tildelt metadata. Så alle sider bør i princippet have metadata.

Der er dog forskellige argumenter for at tildele de respektive sider metadata, hvilket knytter sig til de tre ovenstående punkter:

Ad 1: Sikre at siderne bliver fundet af søgemaskinerne: Man vil som oftest være interesseret i at søgemaskinerne indekserer en hovedside og ikke en eller anden tilfældig underside, så for at opfylde dette bør alle hovedsider have metadata f.eks. Hovedbibliotekets forside, Lokalhistorisk samling, Bogweb, BibNyt etc.

Ad 2: At integrere ÅKB's sider med bibliotekskatalogen: I denne forbindelse vil det være relevant at finde frem til de undersider, hvor indholdet findes. Søger man f.eks. på en bestemt forfatter skal man ikke finde Forfatternets forside, men istedet det sted på Forfatternet, hvor der er noget indholdsmæssigt at hente om denne forfatter.

Ad 3: At lette pligtafleveringen til Det Kongelige Bibliotek og Statsbiblioteket: De sider, der anmeldes til pligtaflevering skal være statiske værker. Ved et statisk værk forstås netpublikationer, som svarer til traditionelt udgivne bøger, tidsskrifter mm., men også til pjecer, kort, færdige artikler osv. For nærmere oplysninger se Anmeldelse af elektroniske værker og Specielt om netpublikationer.

Disse tre ting er værd at have i baghovedet, når man skal vælge hvilke hovedsider og undersider, der skal have metadata.

Offentlige tilgængelige sider

Kun sider der er offentlige tilgængelige eller er beregnet for offentligheden skal have metadata. Dvs. at sider på HB's og ÅKB's intranet samt sider med passwordbeskyttelse ikke skal have metadata.

Varighed / permanens

Kun sider af en vis varighed / permanens skal have metadata. Sider af mere dynamisk/flygtig karakter skal ikke have metadata f.eks. enkelte arrangementer, eventsider.

Uændret overordnet koncept

Man kan desuden sige at det kun er de sider, hvis overordnede koncept bibeholdes, som skal have tilføjet metadata. En side kan altså godt blive redigeret, og meget af indholdet skiftet ud, men ikke så meget at sidens overordnede koncept / emne ændres. F.eks. Arrangementskalenderens hovedside (her kommer der jævnligt nye arrangementer til, uden at siden overordnede koncept ændres).

Sider, hvis overordnede koncept ændres, skal ikke have tilføjet metadata.

Redigeret af personale i ÅKB.

Derudover er det kun de sider, som redigeres af personale på ÅKB, der skal have tilføjet metadata. Dvs. at indlæg til SOS ikke kan få tildelt metadata (pga. at de ikke er redigeret af personalet og til dels p.g.a. deres dynamiske/flygtige karakter), men at hovedsiden for SOS bør have metadata (den bliver redigeret af personale på ÅKB og det overordnede koncept bibeholdes, selvom der kommer nye indlæg/svar) og i princippet også svarene i SOS.

Siderne skal altså opfylde følgende:

Siden skal være offentlig tilgængelig.
Siden skal være af en vis varighed/permanens.
Sidens overordnede koncept må ikke ændre sig.
Siden skal være redigeret af personale på ÅKB.

Beskrivelse til de enkelte felter

Titel
Feltet skal udfyldes.

Sidens titel.

Som hovedregel er titlen overskriften på siden givet af forfatteren.

Hvis denne ikke findes eller er uklar bruges titlen i <TITLE></TITLE> feltet i HTML-koden. Denne kan ses i browserens øverste venstre hjørne i den blå bjælke.

Hvis der er en undertitel, medtages denne også i feltet. Hovedtitel og undertitel adskilles med et kolon.

Eksempel:

Ophav
Det anbefales at feltet udfyldes.

Person eller organisation, som er hovedansvarlig for sidens intellektuelle indhold.

For ÅKB's siders vedkommende vil der i langt de fleste tilfælde være tale om et projekt / en afdeling - altså en organisation.

Ved organisationsnavne, hvor der er tale om et hierarki, skrives den øverste i hierarkiet først efterfulgt af et punktum og herefter den laveste. Eks. Århus Kommunes Biblioteker. Hovedbiblioteket. Springbrætgruppen

Personnavne inverteres. Eks. Nielsen, Peter

Flere ligeværdige forfattere adskilles med et semikolon. Eks. Nielsen, Peter; Petersen, Poul

Eksempel:

Emne
Det anbefales at feltet udfyldes.

Sitens / sidens emne.

Det anbefales at man tildeler sin ressource emneord.

Der er mulighed for at bruge egne, ukontrollerede, emneord.
DBC's kontrollerede emneord (hentet fra: DBCs emneordsliste: fortegnelse over kontrollerede emneord til danske bøger).
Samt klassifikation (DK5)

Hvis man har at gøre med et helt kompleks af sider (en site), hvor man kun lægger metadata på den forreste side, skal emneordene omfatte hele siten dvs. at de skal være generelle.

Har man kun at gøre med en enkelt side, skal emneordene kun beskrive denne dvs. de kan være mere specielle.

Eksempel:

Beskrivelse
Det anbefales at feltet udfyldes.

Beskrivelse af ressourcens indhold.

Beskrivelsen kan uddrages fra ressourcens abstract, fra en indledning eller fra de første linier på siden.

Det anbefales at man udfylder dette felt og at man begrænser sig til nogle få linier. Sørg for at bruge rammende og præcise ord i din formulering.

Eksempel:

Udgiver
Feltet skal udfyldes.

Institution, der er ansvarlig for adgang til siden.

For ÅKB's siders vedkommende vil dette felt altid skulle udfyldes med: Århus Kommunes Biblioteker, derfor er feltet udfyldt på forhånd.

Eksempel:

Bidragydere
Feltet kan udfyldes.

Person(er) eller organisation(er), som udover den der er nævnt i creator/ophavs-feltet er ansvarlig for sidens intellektuelle indhold.

Personnavne inverteres. Eks. Nielsen, Peter

Flere ligeværdige bidragydere adskilles med et semikolon. Eks. Nielsen, Peter; Petersen, Poul

Eksempel:

Dato
Feltet kan udfyldes.

Ressourcens dato.

Prioriteret rækkefølge for angivelse af dato:

Hvis dato for første "udgivelse" er tilgængelig vælges denne.
Ellers vælges dato for sidste opdatering / redigering.

Datoen skrives således: YYYY-MM-DD

Datoen må ikke forveksles med en der vedrører ressourcens emnemæssige afgrænsning. En udgave af den danske grundlov skal således ikke dateres hverken 1849 eller 1953, men den dato, som den er lagt på nettet.

Eksempel:

Type
Feltet kan udfyldes.

Ressourcens type / kategori.

Elementet anvendes til at beskrive ressourcens generelle indholdsmæssige karakteristika, såsom tekst, billede, lydoptagelse, software m.v.

Standardiserede former vælges fra listen. For ÅKB's siders vedkommende vil der oftest være tale om at vælge: Text

Eksempel:

Format
Feltet kan udfyldes.

Feltet angiver hvilket filformat ressourcen fremstår i. F.eks. text/html, Postscript file eller JPEG billede.

For ÅKB's siders vedkommende vil der oftest være tale om hypertekst dokumenter, altså vælges: text/html

Eksempel:

META NAME="DC.Format" CONTENT="(SCHEME=IMT) text/html">

URL-adresse / Identifikator
Feltet skal udfyldes.

Ressourcens URL-adresse. F.eks. http://www.aakb.bib.dk/metadata/

Vær omhyggelig med at udfylde dette felt. Brug så vidt muligt "kopier" (Ctrl + c) og "Sæt ind" (Ctrl + v) funktionen.

Eksempel:

Kilde
Feltet kan udfyldes.

Hvis ressourcens indhold er taget fra en anden trykt eller elektronisk kilde skal denne kilde kunne identificeres. Man henviser til det originale værk hvorfra den nuværende ressource stammer.

Dette kan ske v.h.a. en fritekst-beskrivelse af kilden, henvisning til kildens URL-adresse eller evt. et ISBN-nr.

Eksempel:

Sprog
Feltet kan udfyldes.

Sproget for ressourcens intellektuelle indhold.

Standardiserede former vælges fra listen.

Eksempel:

Rettigheder
Feltet kan udfyldes.

Link til ressourcens copyrights.

Oftest vil der være tale om en URL-adresse, som linker til et sted på siten, som beskriver ressourcens copyrights.

Eksempel:

Tilbage til Metadata | Tilbage til indskrivningsformular